Operations (Front Desk) (m/w/d)

Ort: München (Oberhaching), Deutschland

Deine Rolle

Für unser Büro in Oberhaching suchen wir einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (20h), der mit Fokus auf operative Unterstützung und Auftragsabwicklung maßgeblich zur effizienten Prozessgestaltung beiträgt. Als „Gesicht“ des Unternehmens sorgen Sie für eine professionelle Kundenbetreuung, bearbeiten Anfragen souverän und unterstützen das Team bei administrativen sowie operativen Aufgaben. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung sind dabei unerlässlich.

Zuständigkeitsbereiche

Unterstützung bei der operativen Auftragsabwicklung durch:

  • Erfassung von Bestellungen
  • Bedarfsplanung
  • Erstellung von Lieferscheinen und Lieferaufträgen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben durch:

  • Empfang und Begleitung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort am Standort Oberhaching
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Bearbeitung der täglichen E-Mailkorrespondenz
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Einkauf und Koordinierung von Büromaterial sowie Unterstützung bei internen Abläufen
  • Übernehmen von administrativen Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Reisebuchungen, etc.)

Ihr Profil

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
  • Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Sicherer Umgang mit dem PC – vor allem mit MS Office

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
  • Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden pro Woche, gerne vormittags an 3 bis 4 Tagen pro Woche)
  • Intensive Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete
  • Unbefristete Anstellung sowie leistungsgerechte Vergütung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamspirit
  • Kaffee, Obst, Sachbezugskarte und manche Party
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