Operations (Front Desk) (m/w/d)

Ort: München (Oberhaching), Deutschland


Deine Rolle

Für unser Büro in Oberhaching suchen wir einen Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h), der mit Schwerpunkt auf operativer Unterstützung und Auftragsabwicklung maßgeblich zur effizienten Prozessgestaltung beiträgt. Der Fokus Deiner Rolle liegt auf der Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe, während auch Front Desk-Aufgaben einen Teil Deines Tätigkeitsbereichs ausmachen. Als „Gesicht“ des Unternehmens sorgst Du für eine professionelle Kundenbetreuung, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt das Team bei administrativen sowie operativen Aufgaben. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung sind dabei unerlässlich.

Zuständigkeitsbereiche

Unterstützung bei der operativen Auftragsabwicklung durch:

  • Erfassung von Bestellungen
  • Bedarfsplanung
  • Erstellung von Lieferscheinen und Lieferaufträgen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben durch:

  • Empfang und Begleitung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort am Standort Oberhaching
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Bearbeitung der täglichen E-Mailkorrespondenz
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Einkauf und Koordinierung von Büromaterial sowie Unterstützung bei internen Abläufen
  • Übernehmen von administrativen Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Reisebuchungen, etc.)

Ihr Profil

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
  • Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Sicherer Umgang mit dem PC – vor allem mit MS Office

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
  • Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden pro Woche, gerne vormittags an 3 bis 4 Tagen pro Woche)
  • Intensive Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete
  • Unbefristete Anstellung sowie leistungsgerechte Vergütung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamspirit
  • Kaffee, Obst, Sachbezugskarte und manche Party

Sie möchten mit uns wachsen und Teil unseres internationalen Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie in unser Team!

Senden Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch an Rebeka Dukic.

EnOcean Produkte kaufen

Finden Sie den richtigen Händler für unsere Module, Komponenten und Endprodukte in Ihrer Region!

EnOcean Produkte kaufen

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit dem EnOcean-Newsletter

Der EnOcean-Newsletter informiert Sie regelmäßig über spannende Projekte aus den Bereichen IoT und Smart Building sowie über aktuelle Veranstaltungen und neue Produkte.

Jetzt abonnieren

Mehr von EnOcean

EnOcean Alliance
EnOceanSpaces
Easyfit by EnOcean

Besuchen Sie uns

© 2024 EnOcean GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Kontakt